Le ROCGIM-CDC vous invite à prendre connaissance de la politique de confidentialité ci-dessous pour connaître les règles qu’il applique en matière de protection des renseignements personnels.
Utilisation de fichiers témoins (« cookies »)
Le présent site ne place aucun fichier témoin (« cookie ») permanent dans les disques durs des ordinateurs des visiteurs, mais uniquement un fichier témoin requis pour améliorer la performance de certaines fonctionnalités du site.
Si vous vous rendez sur la page de connexion, un témoin temporaire sera créé afin de déterminer si votre navigateur accepte les témoins. Il ne contient pas de données personnelles. Nous n’utilisons pas de témoins de suivi ou de témoins tiers à des fins publicitaires.
Lorsque vous vous connecterez à l’extranet, nous mettrons en place un certain nombre de témoins pour enregistrer vos informations de connexion et vos préférences d’écran. La durée de vie d’un témoin de connexion est de deux jours, celle d’un témoin d’option d’écran est d’un an. Si vous cochez « Se souvenir de moi », votre témoin de connexion sera conservé pendant deux semaines. Si vous vous déconnectez de votre compte, le témoin de connexion sera effacé.
Informations échangées automatiquement
Lorsque vous accédez au site du ROCGIM-CDC, votre ordinateur et le serveur du site échangent automatiquement des informations. Cette communication est nécessaire pour que le serveur transmette un fichier compatible avec l’équipement informatique que vous utilisez.
Ces informations sont conservées et exploitées par le ROCGIM-CDC à des fins techniques et statistiques (Google Analytics). Elles servent à comptabiliser le nombre de visites, les pages les plus fréquentées, la technologie utilisée par les visiteurs, les sites référents et le pays d’origine des visiteurs. Ces informations statistiques ne servent pas à identifier un(e) utilisateur(-trice) particulier(-ère) du système.
Pour les utilisateurs qui s’enregistrent sur notre site (extranet), nous conservons également les données personnelles indiquées dans leur profil si ce dernier a été complété par l’utilisateur. Tous les utilisateurs peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment (à l’exception de leur nom d’utilisateur). Les gestionnaires du site peuvent aussi voir et modifier ces informations. Pour connaître ou modifier ces informations, communiquez avec nous à l’adresse suivante: communication@rocgim-cdc.org .
Quels sont vos droits sur vos données?
Si vous avez un compte sur ce site, vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet, incluant celles que vous nous avez fournies. Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant. Ceci ne prend pas en compte les données conservées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.
Avec qui partageons-nous vos données?
Si vous demandez une réinitialisation de votre mot de passe pour votre compte Extranet, un courriel est envoyé à l’administratrice de notre site web, soit l’agente de communication du ROCGIM-CDC.
Contenu imbriqué d’autres sites web
Les articles de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles, etc). Le contenu intégré à partir d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site.
Ces sites web pourraient recueillir des données sur vous, utiliser des témoins, installer des outils de suivi tierce-partie ou suivre vos interactions avec ces contenus intégrés si vous disposez d’un compte et êtes connecté à leur site web. Les renseignements échangés sur ces sites ne sont pas assujettis à la présente politique de confidentialité, mais à celle du site externe, s’il en existe une.
Renseignements transmis par courriel ou par formulaire
Le ROCGIM-CDC s’engage à assurer la protection des renseignements confidentiels que vous lui confiez. Si vous communiquez volontairement des renseignements personnels ou autrement confidentiels, par courriel ou par formulaire, nous n’utilisons que l’information requise pour permettre au personnel du ROCGIM-CDC de répondre à votre message ou de donner suite à votre demande. La correspondance électronique est traitée avec les mêmes mesures de confidentialité que les autres documents écrits.
Responsable de l’accès aux documents ou de la protection des renseignements personnels
La personne responsable de l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels est, à ce titre, également chargée de veiller au respect de cette politique. Pour formuler des commentaires ou une plainte au sujet du non respect de cette politique ou pour avoir plus d’information au sujet de la présente politique, vous pouvez communiquer avec :
Geneviève Giguère
Coordonnatrice générale
coordination@rocgim-cdc.org
Cell: 581-887-1945
